La Planeación Estratégica Continúa
Por: Nayamín Martínez Cossío
En EL TEQUIO de Marzo-Abril del año pasado compartimos con ustedes la experiencia del retiro de planeación estratégica que se llevó a cabo en Febrero del 2002 en Wonder Valley Ranch. Entonces unos 30 miembros del FIOB, la Mesa Directiva del Centro Binacional Para el Desarrollo Indígena Oaxaqueño (CBDIO, INC o Centro como también se le refiere) y algunos Asesores echamos a volar nuestra imaginación sobre hacia donde queríamos llevar al FIOB y al Centro. Mencionamos que queríamos fortalecer ambas organizaciones para que pudieran abrir oficinas por todo California y así poder desarrollar proyectos que promovieran la cultura oaxaqueña, la participación cívica y los derechos humanos, entendidos estos como el tener acceso a la salud, a una vivienda digna y a un trabajo bien remunerado.
Pero para poder convertir estos ideales en realidad hace falta trabajar mucho, primero fortalecer e institucionalizar a nuestras organizaciones. Con esta idea en mente el personal y la Mesa Directiva del CBDIO nos reunimos el pasado 3 y 4 de Mayo en Fresno, California a fin de poder discutir e identificar los pasos a seguir para acercarnos a los ideales planteados hace ya más de un año. El trabajo fue arduo pero muy ameno pues contamos con el apoyo de una Asesora muy dinámica y simpática: Gabriela Melano. A ella mi sincero agradecimiento y felicitación pues logró la difícil tarea de mantenernos enfocados, despiertos y atentos, gracias también por mediar nuestros desacuerdos.
Sin duda vivimos un fin de semana muy intenso, y no porque estuviéramos festejando el “Cinco de Mayo” como nuestros compatriotas que se congregaron en el Fulton Mall desafiando la lluvia y el frío, sino porque ejercitamos nuestro intelecto abordando asuntos tales como: la responsabilidad de los miembros de la Mesa Directiva; las relaciones de trabajo entre los directores y el personal; las necesidades financieras de la organización y la visión y misión del Centro.
Quizás la parte más fácil fue la de capacitación de las funciones y responsabilidades de la Mesa Directiva, pues los directores ya habían recibido anteriormente un entrenamiento básico de estos temas. Sin embargo, fue novedoso y útil lo que aprendieron en este retiro ya que como dice la Secretaria del CBDIO, Rosa López les permitió entender cual es su papel como Directora.
Si bien es cierto que ninguno de los asistentes tuvo problemas entendiendo el tema principal de esta primera sesión de trabajo –que las Mesas Directivas son necesarias en las organizaciones no lucrativas porque vigilan el buen uso de los fondos públicos, y aseguran que la organización cuente con buena salud financiera y legal- lo cierto es que varios demostraron no ser muy buenos para la coordinación de movimientos. Y es que cuando Gabriela nos puso a jugar a las “Palmeras y los Elefantes” hubo algunos que se la pasaron castigados porque no reaccionaban rápidamente a las instrucciones del movimiento que tenía que hacerse. Lo bueno fue que todos nos reimos y divertimos mucho.
La cosa se empezó a poner un poco más seria cuando pasamos a la discusión de las relaciones de trabajo entre la Mesa Directiva y el Personal. Por su parte, el Personal fue muy explícito sobre el deseo de que los directores se involucren más en las labores del Centro. También hubo un amplio diálogo sobre la naturaleza flexible de los horarios de la organización, esto tiene sus pro’s y contra’s. La gente de la comunidad llama fuera de los horarios de oficina y generalmente se les atiende, pero eso también crea conflicto porque después ellos tienen la expectativa de que será así siempre y se molestan cuando no encuentran a alguien en la oficina. Para tratar de solucionar ésto, se acordó que se tendrá un horario fijo de atención al público de lúnes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y que siempre que sea posible habrá un miembro del personal durante dicho horario; salvo cuando se realicen actividades grandes que requieran el involucramiento de todo el Personal.
En el área de finanzas se acordó asegurar sistemas de contabilidad más ágiles y eficientes, así como la elaboración de presupuestos anuales. También se identificó la necesidad de desarrollar un plan diversificado de recaudación de fondos. Para ello se propuso contratar a un consultante que ayude a completar el presupuesto y el plan y para que capacite al personal y los directores sobre la preparación y lectura de estados financieros; reportes al Servicio Interno de Ingresos o mejor conocido como IRS en Inglés y otras instancias guberanmentales.
Por último revisamos la visión y misión del Centro y se propuso que queden de la siguiente manera. La Visión: “El Centro Binacional Para el Desarrollo Indígena Oaxaqueño, Inc. promueve el empoderamiento de los migrantes oaxaqueños indígenas y no indígenas con el fin de contribuir a su auto-desarrollo basados en principios de igualdad, libertad y justicia”. La Misión: “Nuestra misión es servir principalmente a los pueblos indígenas oaxaqueños sin discriminación alguna. Fomentamos la integridad cultural, el desarrollo económico y social en Oaxaca, Baja California, México y California (EE.UU) a través del impulso y desarrollo de proyectos que promuevan los derechos humanos, la salud familiar e integración comunitaria, la equidad de género y los sistemas de colaboración con otras organizaciones.”
Foto: L.V.S
Miembros de la Mesa Directiva y Personal trabajando con la facilitadora Gabriela Melano
Foto: L.V.S
Eulalio Ruíz, Tesorero del Centro, contribuyendo con ideas durante el retiro
